プライバシーポリシー

(SyFuカード事前登録/SyFu Card pass 年会費サイト)

株式会社GINKAN(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する「SyFuカード事前登録」および「SyFu Card pass 年会費契約」用ウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
当社は、日本の個人情報保護法および関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な管理と保護に努めます。


第1条(適用範囲)

本ポリシーは、本サイトを通じて当社が取得するすべての個人情報に適用されます。
本サイトからリンクされる外部サービス(例:Stripe等の決済代行サービス)のプライバシー方針については、当該サービス提供者のポリシーをご確認ください。


第2条(取得する情報)

当社が本サイトにおいて取得する情報は以下のとおりです。

  1. 事前登録に関する情報
     ・メールアドレス(ユーザーが事前登録フォームに入力したもの)
  2. 年会費契約に関する情報
     ・SyFu Card passの年会費決済に関しては、外部の決済代行サービス「Stripe」を利用します。
    ・当社は、
    クレジットカード番号・有効期限・セキュリティコード等のカード情報を一切取得・保有しません。
     ・当社はStripeから、決済結果の確認・請求管理・契約継続に必要な範囲で以下の情報を受領する場合があります。
     例:決済ID、金額、決済日時、決済ステータス、取引識別子等
  3. アクセス情報
     ・アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ種別、端末情報、リファラ等(サイト運営・セキュリティのためにサーバーが自動取得します)

第3条(利用目的)

当社は、ユーザーの個人情報を、以下の利用目的(以下「本利用目的」といいます。)のために必要な範囲で取得し、利用いたします。なお、法令で定められている場合を除き、本利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にユーザーからの同意を得るものとします。

  1. SyFuカード事前登録の管理、重複登録防止および登録完了通知のため
  2. SyFu Card pass 年会費契約の管理、決済確認およびユーザー問い合わせ対応のため
  3. 本サービスに関する重要な通知(利用規約・本ポリシーの変更等)のため
  4. 不正利用の防止およびセキュリティ管理のため
  5. 法令遵守、会計・税務等の事務処理のため
  6. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーを特定し、対応するため
  7. 本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため
  8. SyFu関連サービスに関する案内・マーケティング活動(メールによるお知らせ等)を行う場合は、ユーザーの事前同意を得た上で実施します。

第4条(第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合で、本人同意が困難な場合
  4. 公衆衛生・児童の健全育成に特に必要で、本人同意が困難な場合
  5. 国の機関・地方公共団体等が法令に基づく事務を遂行する上で協力が必要な場合

第5条(委託)

当社は、業務遂行上必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。
この場合、委託先を適切に選定・監督し、契約等により安全管理措置を義務付けます。
主な委託先には、システム運用・保守業者、サーバー運営会社、メール配信サービス事業者等が含まれます。


第6条(共同利用)

当社は、SyFuサービスの提供・運営に関連して、以下の通り個人データを共同利用します。

  1. 共同利用される個人データの項目
     メールアドレス
  2. 共同利用者の範囲
     株式会社GINKANおよびそのグループ会社である Unlock Lab Limited(SyFuサービスの運営主体)
  3. 共同利用の目的
     - SyFuサービスに関する情報提供、登録管理、問い合わせ対応のため
    - サービス改善および利用状況の分析のため
    - キャンペーン等の連絡、関連通知のため
  4. 個人データの管理責任者
     株式会社GINKAN

第7条(安全管理措置)

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、
適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
漏えい等の事故が発生した場合は、速やかに原因を究明し、影響範囲を特定の上、法令に従い必要な報告・通知を行います。


第8条(保有期間)

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ保有します。
利用目的が達成され、保存する合理的理由がなくなった場合には、速やかに削除または匿名化します。


第9条(開示・訂正・利用停止等)

当社が保有する個人データについて、ご本人から以下の請求を受けた場合は、法令に従い適切に対応します。

請求方法・手続きの詳細は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。


第10条(未成年者の個人情報)

未成年の方が本サイトを利用する場合は、保護者(法定代理人)の同意を得た上でご登録ください。
決済を伴う年会費契約については、決済代行サービスの利用条件にも従っていただきます。


第11条(国外移転)

共同利用先である Unlock Lab Limited は英領ヴァージン諸島(BVI)に所在します。
当社は、同社に対し、個人情報保護法第28条に基づき、適切な安全管理措置が講じられるよう監督します。


第12条(Cookie等の利用)

当社は、サービス提供に必要な範囲でCookieを使用します。
Cookieは主にセッション管理やセキュリティ強化のために利用され、個人を特定する目的では利用しません。
アクセス解析や広告配信を目的とするCookieを導入する場合は、事前に通知し、同意を取得します。


第13条(本ポリシーの変更)

本ポリシーは、法令改正、サービス内容の変更等により、予告なく改訂される場合があります。
重要な変更がある場合は、本サイト上での掲示またはメール等により通知します。
変更後のポリシーは、本サイトに掲載された時点から効力を生じます。


第14条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求は、以下までお願いいたします。


施行日:2025年10月24日